Estilos de cartas Comerciales

1. Estilo Bloque Extremo: es el estilo más sencillo y cómodo de utilizar ya que todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.    

2-Estilo Bloque: muy similar al anterior, aunque con algunas diferencias, así por ejemplo, la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.

3-Estilo Semibloque: es el estilo más elegante y de hecho, es uno de los más utilizados en áreas comerciales. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque pero cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.

4-Estilo Sangrado: tiene algunas diferencias con respecto al anterior: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De idéntica forma se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales y la firma.

Partes de una carta comercial

Membrete - Identifica la oficina, organización o empresa donde se origina el documento y debe incluir:  Nombre de la "empresa"

• Dirección postal o física
• Teléfonos comerciales y fax
• Dirección de correo electrónico.

 Fecha - todo documento oficial debe tener fecha y no debe abreviarse.

• En español se escribe día (cifra), mes (en minúscula) y año.  Ejemplo: 19 de noviembre de 2011 
• No se le coloca punto final.

• Destinatario y dirección - consta de tres o cuatro lineas, las cuales se escriben a espacio sencillo.  Por estética las líneas deben mantener el mismo largo horizontal.  Es importante comenzar con el titulo de cortesía abreviado o puesto que ocupa, luego la dirección.  Se escriben a cuatro espacios de la fecha.

Saludo - representa una cortesía del remitente y no debe abreviarse.  Las reglas para el saludo son:

• No se abrevia el titulo de cortesía o posición del destinatario 

Texto de la carta - debe constar con tres párrafos como mínimo, donde indique el mensaje lo más corto, preciso y claro posible.

  

Despedida - representa una cortesía de parte del remitente hacia el destinatario.  Se escribe a dos renglones verticales después del último párrafo.  Se escribe en mayúscula la letra inicial, solamente.  La despedida no se abrevia en ningún momento.  Ejemplo de despedidas: Atentamente, Cordialmente.

Firma mecanografiada - es el nombre completo y titulo o posición que ocupa la persona responsable de la comunicación   Se escribe a cuatro renglones verticales de la despedida.

 Iniciales - se escriben para identificar la persona responsable de la comunicación.  Cada oficina establece  su método de identificación de documentos.  Pueden ser iniciales, números o ambas. 

La Carta Comercial

 Es una comunicación que tiene carácter documental y utilizan las empresas para ponerse en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc.  Tiene importancia ya que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda a coordinar actividades comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos, notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentación de personas, etc.

Limpieza del teclado, Impresora, Monitor, Mouse

Pasos para limpiar el teclado

• Apaga la computadora y desconecta el teclado antes de cualquier procedimiento de limpieza. No quites el teclado mientras la computadora está prendida. Si lo haces, podrías dañar la máquina si tu tecla no es USB; en este caso, es seguro.
• Para una limpieza rápida pon el teclado boca abajo y límpialo con aire comprimido. Asegúrate de hacer esto en un lugar donde se puedan limpiar los escombros fácilmente. Pon el teclado boca abajo y échale varias veces, debes ver cómo cae la suciedad. Cambia el ángulo y tale unas palmaditas.
•  Libera cada tecla con un destornillador y échales aire comprimido. Con un paño húmedo pero no mojado limpia ligeramente todas las superficies. No permitas cualquier tipo de fluido entrar a las teclas.
• Limpia las teclas individualmente y ponlas otra vez.

Procedimiento para limpiar la impresora

Desenchufe la impresora.

Quite todos los papeles del alimentador.

Utilice un cepillo suave para limpiar con cuidado todo el polvo y la suciedad del alimentador de hojas.

Si la carcasa exterior o el interior del alimentador de hojas están sucios, frótelos con un paño suave y limpio humedecido con un detergente neutro. Mantenga la cubierta de la impresora cerrada para evitar que penetre agua en el interior.

Si el interior de la impresora se mancha accidentalmente con tinta, límpiela con un paño húmedo.

Puede ocurrir que se haya derramado tinta en el interior de la impresora. Si es así, limpie el interior de la impresora con un paño limpio y suave. Pasos para limpiar el monitor 1- Lo primero es apagar el monitor y desconectarlo de la fuente de alimentación. 2.- Tome un paño contra la estática o un paño suave y de manera muy delicada limpie el polvo de la superficie del monitor. 3.- A continuación, vierta sobre el paño una solución de alcohol o vinagre de sidra disuelta en agua. 4.- Limpie el monitor, siempre frotando en una sola dirección. 5.- Una vez que ya elimino la suciedad, pase a secar suavemente la pantalla. Procedimiento para limpiar el mouse    Un mouse no óptico posee un mecanismo que consiste en una bola y rueda interna. Se deben limpiar frecuentemente, pues suelen acumular polvos y grasa, haciendo que la bola se atasque y no corra bien.  Utilizar un paño, alcohol e hisopo. Primero desconectar la computadora, quitar la tapa que cubre la bolita y limpiar suavemente.     Primero desconectar la computadora, quitar la tapa que cubre la bolita y limpiar suavemente  Debe dejar el mouse un tiempo abierto hacia arriba para asegurarse que el alcohol se haya evaporado.

Importancia de la Mecanografía Computarizada

Es aquella en la cual se combinan el uso del teclado y programas que permiten no solo realizar un trabajo muy rápido y pulcro, sino que el uso de la tecnología permite realizar trabajos mucho más profesionales y con muchas más opciones como son gráficos e imágenes

La mecanografía en el mundo moderno permite elaborar la correspondencia y documentos comerciales con mayor exactitud, pulcritud y en un tiempo menor.

El término mecanografía proviene de las palabras mecano (Mecánico - Máquina) y grafía (Graphos) (Escritura/Dibujo), y es el proceso de introducir texto en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, las ordenadores o las calculadoras.

La mecanografía es útil, sin lugar a dudas. A quien piense lo contrario, le podríamos dar cien argumentos para defender que el manejo del teclado tiene más ventajas que inconvenientes. Hace años se consideraba como una especie de plus, muy recomendable para personas que iban a realizar trabajos en oficinas. Los escolares también tenían que hacer algún que otro trabajo en la máquina de escribir. Pero hoy en día todo el mundo usa el ordenador y su teclado.

El dominio del teclado permite rapidez. No es lo mismo tener que pasar a limpio un trabajo cuando se conoce dónde están todas las letras del abecedario, los números y los signos de puntuación, que cuando se debe estar mirando al teclado para no confundirse de la J a la G.  Y escribir con dos dedos hoy en día tampoco es una solución demasiado práctica. Sobre el teclado tienen que fluir los diez dedos.

Dentro del curso, se realizarán prácticas de mecanografía con la ayuda de un software con la función de enseñarnos a escribir sin mirar el teclado. Se nos enseñará a realizar cartas comerciales y documentos como, memorandos, circulares, convocatorias, etc.

Que es un sistema Operativo

Un sistema operativo es un programa o conjunto de programas que en un sistema informático gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas de aplicación, ejecutándose en modo privilegiado respecto de los restantes y anteriores próximos y viceversa.

Estructura del teclado

  teclas de funciones: Va desde la tecla F1 a F12, en tres bloques de cuatro: de F1 a F4, de F5 a F8 y de F9 a F12. Funcionan de acuerdo al programa que esté abierto. Por ejemplo, en muchos programas al presionar la tecla F1 se accede a la ayuda asociada a ese programa.

2). Teclado alfanumérico: Está ubicado en la parte inferior del bloque de funciones, contiene los números arábigos del 1 al 0 y el alfabeto organizado como en una máquina de escribir, además de algunas teclas especiales.

3). Teclas especiales: Está ubicado a la derecha del bloque alfanumérico, contiene algunas teclas especiales como ImprPant, Bloq de desplazamiento, pausa, inicio, fin, insertar, suprimir, RePág, AvPág, y las flechas direccionales que permiten mover el punto de inserción en las cuatro direcciones.

4). Teclado numérico: Está ubicado a la derecha del bloque especial, se activa al presionar la tecla Bloq Num, contiene los números arábigos organizados como en una calculadora con el fin de facilitar la digitación de cifras. Además contiene los signos de las cuatro operaciones básicas: suma +, resta -, multiplicación * y división /; también contiene una tecla de Intro o Enter.

Botones de control: Esos botones están en todos (o casi todos) los programas y aplicaciones, en la esquina superior derecha:

- Minimizar: Se representa por un guion (-), y sirve para que el programa no este visible en toda la pantalla, solo en la barra de tareas

- Maximizar: Se representa por 2 cuadrados cuando el programa tiene su imagen expandida por toda la pantalla (exceptuando a la barra de tareas), y por un cuadrado cuando la imagen esta ajustada a un tamaño tal que no ocupa toda la pantalla, y sirve para cambiar entre estos 2 tipos de imagen

- Cerrar: Se representa por una equis (X), y en color rojo, sirve para terminar el proceso de ejecucion del programa, es decir, para cerrarlo

Barra de herramientas: es un componente de un interfaz gráfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, columna, o bloque que contiene iconos o botones que, al ser presionados, activan ciertas funciones de una aplicación.

Barra de desplazamiento:  Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido del cuadro hacia un lado u otro. 

Barra de título:  título que se corresponde con el contenido de la misma.

Periféricos de la computadora

Periféricos de entrada

Ratón.

Son los que permiten introducir datos externos a la computadora para su posterior tratamiento por parte de la CPU. Estos datos pueden provenir de distintas fuentes, siendo la principal un ser humano. Los periféricos de entrada más habituales son:

• Teclado
• Micrófono
• Escáner
• Ratón o mouse
• Palanca de mando (Joystick)
• Gamepad
• Escáner de código de barras
• Cámara web
• Lápiz óptico
• Cámara digital

Periféricos de salida

Son los que reciben la información procesada por la CPU y la reproducen, de modo que sea perceptible por el usuario. Algunos ejemplos son:

• Visualizador
• Monitor
• Impresora
• Fax
• Tarjeta de sonido
• Altavoz
• Proyector digital                     

Periféricos de almacenamiento

Interior de un disco duro.

Se encargan de guardar los datos de los que hace uso la CPU, para que ésta pueda hacer uso de ellos una vez que han sido eliminados de la memoria principal, ya que ésta se borra cada vez que se apaga la computadora. Pueden ser internos, como un disco duro, o extraíbles, como un CD. Los más comunes son:

• Disco duro
• Disquete
• Unidad de CD
• Unidad de DVD
• Unidad de Blu-ray Disc
• Memoria flash
• Memoria USB
• Cinta magnética
• Tarjeta perforada
• Memoria portátil

Periféricos de comunicación

Su función es permitir o facilitar la interacción entre dos o más computadoras, o entre una computadora y otro periférico externo a la computadora. Entre ellos se encuentran los siguientes:

• Fax-Módem
• Tarjeta de red
• Concentrador
• Conmutador
• Enrutador
• Tarjeta inalámbrica
• Tarjeta Bluetooth

Noticia de Mecanografia

Con Mecanografía online podrás aprender mecanografía resolviendo ejercicios que empiezan por lo básico, usando las teclas de una o dos filas concretas, y acaban en textos completos donde tienes que usar todo el teclado. Para usarlo tan sólo tienes que escoger el tipo de teclado, normalmente QWERTY, e ir lección por lección según tu nivel de práctica.